Locar um equipamento por período funciona melhor quando a agenda é montada antes da chegada dele. Assim, a clínica organiza equipe, sala e pacientes com antecedência e usa o tempo de locação com atendimentos, e não com ajustes de última hora.
Comece pela demanda que você já tem
Antes de escolher a data, levante quem já demonstrou interesse no procedimento: pacientes que perguntaram, lista de espera, retornos previstos. Essa lista mostra quantos horários você consegue preencher e ajuda a definir o período de locação.
Escolha um período com folga
Considere o tempo de cada sessão do protocolo, a avaliação inicial, o intervalo entre pacientes e os horários de maior procura da clínica. Uma agenda sem folga deixa pouco espaço para encaixes e imprevistos.
Confirme os pacientes com antecedência
- Confirme os horários na véspera, por mensagem ou ligação.
- Mantenha uma lista de reserva para preencher desistências.
- Combine com o paciente as orientações de preparo indicadas para o procedimento.
Prepare a equipe e a sala
Defina quem vai operar o equipamento, revise o protocolo com a equipe e organize a sala onde ele vai ficar. Verifique com o consultor da SulLaser o que acompanha o equipamento e o que a clínica precisa providenciar.
Divulgue antes da chegada
Avise sua base de pacientes e use as redes sociais da clínica para anunciar as datas com antecedência. Quanto antes a agenda estiver aberta, mais tempo os pacientes têm para se organizar.
Registre o que aconteceu
Ao final do período, anote quantos atendimentos foram feitos, quais horários tiveram mais procura e o que poderia ser melhor. Esses dados ajudam a planejar a próxima locação.